المبنى التنظيمي

 

 

المبنى التنظيمي لجمعية حوار

 

الهيئة العامة:

تتألف الهيئة العامة من أهالي طلاب المدرسة .

صلاحياتها:

v     انتخاب أعضاء الهيئة الإدارية ولجنة المراقبة وتعيين مراقب الحسابات

v     الاستماع ومناقشة تقارير الهيئة  الإدارية والتقارير المالية وتقرير لجنة المراقبة والمصادقة عليها

v     اتخاذ قرارات بشأن قضايا ترتبط بالسياسة العامة للجمعية

v     اتخاذ قرار بشأن تعديلات في الدستور

 

 

الهيئات الدستورية :

لجنة المراقبة:

تتألف من 3 أعضاء من الهيئة العامة يتم انتخابهم لمدة سنتين

مسؤولياتها:

v     مراقبة عمل الجمعية الادارية والقضايا المالية وكل ما يتعلق بذلك من خلال مراجعة البروتوكولات والتقارير المالية ودفاتر الحسابات .

v     تقديم تقرير وتوصيات للهيئة العامة حول عمل الهيئة الإدارية في الجوانب المالية والادارية

الهيئة الإدارية:

تتألف من 9 أعضاء من الهيئة العامة، يتم انتخابهم لمدة سنتين

صلاحياتها:

v     اتخاذ قرارات  بكل ما يتعلق بالسياسات العامة للجمعية ، رؤيتها وأهدافها

v     تطبيق رؤية وأهداف وسياسة الجمعية على أرض الواقع من خلال ضمان عمل الجمعية في الجوانب التنظيمية والمالية وعلى الصعيد الجماهيري.

مسؤولياتها:

v       تعين مدير/ة عام للجمعية

v       تعين لجان (اضافة للجان الدستورية) حسب الاحتياجات

v   تحديد طرق واستراتجيات عمل لتنفيذ سياسة حوار العامة حسب قرارات الهيئة العامة

v       مناقشة واتخاذ القرارات لتوصيات اللجان المختلفة

v       تجنيد موارد

 

اللجان الدستورية:

اللجنة المالية:

تتألف من 3 أعضاء من الهيئة الإدارية ومدير/ة الجمعية

صلاحياتها:

v     اتخاذ قرارات بشأن تعديلات ضمن بنود الميزانية المصادق عليها بناء على احتياجات العمل

v     اتخاذ قرارات بشأن الصرف الجاري

v     اتخاذ قرارات بشأن اتفاقيات عمل مع مقدمي الخدمات

 

مسؤولياتها:

v     تحضير اقتراح الموازنة السنوية وتقديمها للهيئة الإدارية للمصادقة عليها

v     مراقبة ومتابعة تنفيذ الموازنة السنوية

v     رفع توصيات للهيئة الإدارية بخصوص سياسة الصرف العامة

v     رفع توصيات للهيئة الإدارية بخصوص استراتيجيات لتطوير الموارد

لجنة الموارد البشرية :

تتألف من عضوين من الهيئة الإدارية، ومدير/ة الجمعية والمدير/ة التربوية للمدرسة

صلاحياتها:

v     توظيف طاقم الجمعية والطاقم التربوي في المدرسة

v     اتخاذ قرارات حول استمرار عمل الطاقم

v     وضع سياسة حول أنظمة العمل الداخلية

اللجنة التربوية:

تتألف اللجنة من 3 أعضاء من الهيئة الإدارية و3 أعضاء من أهالي طلاب المدرسة، مديرة الجمعية، المديرة التربوية وبامكانها ضم مستشارين في مجالات مختلفة حسب الحاجة

مسؤولياتها:

مراعاة تطبيق رؤيا حوار التربوية على أرض الواقع في المدرسة من خلال:

 

v     وضع خطط عمل لتطوير برامج تربوية بديلة

v     وضع خطط لتطوير استراتيجيات تعليمية بديلة

v     وضع خطط لترجمة فلسفة حوار في العمل اليومي

v     وضع خطط عمل لاستكمالات الطاقم

v     دراسة وتطوير أساليب التقييم البديل

 

لجان أخرى

لجنة تطوير الموارد المحلية

تتألف اللجنة من أعضاء من الهيئة الإدارية ومن أهالي الطلاب ومديرة الجمعية

مسؤولياتها:

وضع خطة عمل سنوية لتطوير موارد محلية وتنفيذها

لجنة فعاليات اجتماعية

تتألف من مجموعة من أهالي الطلاب ومندوبين عن الصفوف المختلفة

مسؤولياتها:

وضع خطة عمل سنوية لفعاليات وبرامج اجتماعية تجمع بين أفراد عائلة حوار أهالي وطلاب وطاقم من خلال:

v     تخطيط ندوات ومحاضرات للأهالي والطلاب حول قضايا اجتماعية

v     تخطيط ورشات في مجموعات لتوطيد العلاقات بين الأهالي وبين الأهالي والطاقم

v     تخطيط رحلات وحفلات ونشاطات أخرى تجمع بين الطلاب والأهالي والطاقم